1. Instalace a Registrace aplikace

Aplikace EcoPOS v AppStore
  • V AppStore vyhledáme „EcoPOS“ a aplikaci nainstalujeme.
Registrační formulář aplikace EcoPOS
  • Po instalaci a prvním spuštění je nutné udělat registraci do aplikace, která vytvoří licenci pro vaše zařízení. Licence je nepřenosná a vázaná na dané zařízení.
  • Pole, která jsou povinně k vyplnění, jsou označena *.
  • Při registraci si můžete vybrat jazyk aplikace a také typ aplikace.
    • V trial verzi aplikace (30 dní od instalace) jsou dostupné všechny funkce a všechny typy aplikace.
Nastavení přihlašovacího hesla v EcoPOS
  • Po zaregistrování aplikace budete vyzváni k zadání přihlašovacího hesla. Heslo lze kdykoliv změnit po přihlášení do aplikace.

2. Přihlašovací obrazovka

Přihlašovací obrazovka EcoPOS
  • Email
    • E-mailová adresa zadaná při registraci slouží pro přihlášení do systému.
  • Zapamatovat údaje
    • Přepínač pro zapamatování přihlašovacích údajů, aby nebylo nutné je zadávat při každém přihlášení.
  • Automaticky přihlásit
    • Přepínač pro automatické přihlášení, pokud již byly dříve zadány platné přihlašovací údaje.
  • Souhlasím se zpracováním osobních údajů pro zaslání novinek, tipů a obchodních sdělení
    • Přepínač pro souhlas se zasíláním novinek a obchodních sdělení.
  • Přihlásit se
    • Tlačítko pro přihlášení do aplikace.

3. Základní menu aplikace

Základní menu aplikace EcoPOS
  • Účtenky
    • Zobrazení uzavřených účtenek za zvolené období.
  • Nastavení
    • Nastavení aplikace včetně dostupných modulů (Ceník, Sklad, Platební terminál,…).
  • Statistiky
    • Zobrazení statistik prodeje položek a tržeb.
  • Zákazníci
    • Správa a editace zákazníků.
  • Ukončit směnu
    • Ukončí směnu a vytiskne směnovou uzávěrku.
  • O aplikaci EcoPOS
    • Informace o aplikaci (zobrazení čísla verze aplikace, licenčního čísla a dalších údajů).
  • Podpora
    • Možnost kontaktovat podporu aplikace EcoPOS.
  • Ukončit aplikaci
    • Odhlásí uživatele a ukončí aplikaci.

3.1. Účtenky

Seznam uzavřených účtenek za zvolené období
  • Zobrazení uzavřených účtenek za zvolené období.
  • Období se nastavuje kliknutím do řádku Datum od nebo Datum do.
  • Datum a čas nastavíte rolováním v požadovaném sloupci.
  • Detail účtenky je možné zobrazit kliknutím na vybranou účtenku.
Nabídka účtenek – tlačítko ozubené kolečko
  • Tlačítko „ozubené kolečko“ Ikona ozubeného kolečka Přes toto tlačítko se vyvolá nabídka pro další funkce:
    • Účtenky na e-mail - Excel, přehled
    • Účtenky na e-mail - PDF, přehled
    • Účtenky na email - PDF, zvlášť
Další nabídka účtenky po přejetí prstu
  • Gestem přejetí prstu od jednoho okraje k druhému se zobrazí další nabídka pro vybraný účet: Storno, Zobrazit a Tisk (pro okamžité vytisknutí účtenky na připojené tiskárně).
Možnost storna účtenky
  • Storno
    • Stornuje vybraný účet.
    • Pro storno je nutné zadat uživatelské heslo.
    • Stornovaná účtenka se zobrazí v přehledu účtenek barevně odlišená.
Detail účtenky a nabídka Zobrazit
  • Zobrazit zobrazí detail účtenky s volbami:
    • Tisk kopie účtenky
    • Odeslat kopii účtenky na email
      • Email vyplníte před odesláním.
    • Export do PDF
      • Uloží kopii účtenky do zařízení.
    • Odeslat do eDoklad
      • Odešle neodeslanou účtenku do Centrální pokladny.
      • Tato funkce vyžaduje aktivaci modulu eDoklad.

3.2. Nastavení

Přehled sekce Nastavení v EcoPOS
  • Obecné nastavení
    • Nastavení aplikace.
  • Ceník
    • Správa a editace ceníkových položek.
  • Tiskárna
    • Nastavení tisku z aplikace.
  • Scanner
    • Nastavení scanneru pro čtení EAN kódů.
  • Platební terminál
    • Nastavení platebního terminálu SumUP.
  • Centrální pokladna - eDoklad
    • Nastavení propojení s Centrální pokladnou.
  • Skladové hospodářství
    • Správa a editace skladových položek.
  • Zálohy
    • Nastavení zálohování dat z aplikace.
  • Bitcoin
    • Nastavení plateb Bitcoinem.
  • Měna, DPH
    • Nastavení měn a sazeb DPH.
  • Rozšíření, Nákupy, Kredit
    • Možnost dokoupení dalších modulů do aplikace.

3.2.1. Nastavení - Obecné

Obecné nastavení aplikace EcoPOS
  • Výběr jazyka
    • Možnost výběru: čeština, angličtina.
  • Typ pokladny
    • Univerzální - univerzální režim pokladny.
    • Retail (Obchod) - pokud je tento modul v aplikaci povolen (dokoupitelný modul Obchod - rozšíření pokladny EcoPOS).
    • Gastro - pokud je tento modul v aplikaci povolen (dokoupitelný modul Gastro - rozšíření pokladny EcoPOS).
  • Na hlavní stránce zobrazit při startu prvotně položky
    • Zobrazí ceníkové položky místo číselné klávesnice pro zadání manuální tržby.
  • Styl klávesnice
    • Volba vzhledu číselné klávesnice pro zadávání částek.
  • Tisknout storno účtenky
    • Povolení tisku stornované účtenky.
  • Tisknout uzávěrku při ukončení směny
    • Povolení tisku uzávěrky při ukončení směny.
  • Odeslat e-mailem uzávěrku při ukončení směny
    • Uzávěrka se odešle na nastavený e-mail.
  • Platba kartou
    • Zobrazí tlačítko KARTOU v dialogu uzavření účtu.
  • Platba poukazy
    • Zobrazí tlačítko POUKAZY v dialogu uzavření účtu.
  • Povolit zadávání dýška
    • Umožní zadávat dýško v dialogu uzavření účtu.
  • Automaticky přihlašovat
    • Povolením dojde k automatickému přihlášení do aplikace při jejím spuštění.
  • Změna přístupového hesla
    • Možnost nastavit jiné přihlašovací heslo do aplikace.
  • Smazat všechny účtenky
    • Smaže všechny účtenky z databáze aplikace.
  • Vytvořit demo data
    • Vytvoří demo data (dle varianty aplikace).
  • Smazat demo data
    • Zobrazí se místo volby „Vytvořit demo data“ v případě, kdy jsou demo data vytvořena a chcete je z aplikace odebrat.

3.2.2. Nastavení - Ceník

Základní přehled ceníkových kategorií a položek
  • Základní přehled o ceníkových kategoriích a ceníkových položkách.
  • Nová ceníková položka se vytváří přes tlačítko Nová položka.
  • Nová ceníková kategorie se vytváří přes tlačítko Nová skupina.
  • Velikost tlačítek (ceníkových položek) se nastavuje posuvníkem.
Vytvoření nové ceníkové položky
  • Vytvoření ceníkové položky
    • Název
      • Zobrazuje se v aplikaci i na účtence.
    • Cena
      • Prodejní cena s DPH, zobrazuje se v aplikaci i na účtence.
    • Manuální zadání ceny
      • Povolením této volby můžete zadávat prodejní cenu před vložením položky do účtu.
    • Vyžádat zadání množství
      • Povolením této volby můžete zadávat množství položky před vložením do účtu.
    • DPH
      • Nastavení sazby DPH při prodeji položky.
    • Jednotka
      • Jednotka, v jaké se daná položka prodává.
    • EAN
      • Nastavení EANu položky můžete provést i pomocí fotoaparátu zařízení přes tlačítko Nafotit.
    • Popis
      • Textové pole pro možnost popisu ceníkové položky.
    • Skupina
      • Nastavení ceníkové skupiny, v této skupině se položka zobrazuje v aplikaci.
    • Aktivní
      • Přepínač sloužící k aktivaci/deaktivaci položky – deaktivací nedojde k jejímu smazání.
    • Barva pozadí
      • Umožňuje nastavit barvu pozadí položky v aplikaci.
    • Skladové položky
      • Nastavení propojení se skladovou položkou pro odečet množství při prodeji.
    • OK
      • Uložení provedených změn.
Vytvoření a editace ceníkové kategorie
  • Vytvoření ceníkové kategorie
    • Do pole Název zadáte název kategorie.
    • Barva pozadí
      • Umožňuje nastavit barvu pozadí kategorie v aplikaci.
    • Přidat
      • Uloží provedené změny.
  • Editace ceníkové kategorie
    • Kliknutím na název kategorie otevřete možnosti editace.
Nabídka ceníku - tlačítko ozubené kolečko
  • Tlačítko „ozubené kolečko“ Ikona ozubeného kolečka Přes toto tlačítko se vyvolá nabídka pro další funkce
    • Přijmout položky - eDoklad
      • Přijme ceníkové položky z eDokladu a přepíše aktuální data v Ceníku.
    • Odeslat položky - eDoklad
      • Odešle změny ceníkových položek do eDokladu.
    • Export položek do skladu
      • Vytvoří skladové položky 1:1 s ceníkovými položkami.

3.2.3. Nastavení - Tiskárna

Nastavení tiskárny účtenek v EcoPOS
  • Odesílat účtenky do tiskárny
    • Přepínač, kterým se aktivuje tisk účtenek.
  • Stav
    • Zobrazuje stav připojené tiskárny.
  • Uložená tiskárna
    • Zobrazuje název uložené tiskárny.
  • Šířka tisku
    • Pro tisk na 80mm tiskárně nastavte hodnotu 46.
  • Bluetooth – Vyhledání tiskárny
    • Slouží k vyhledání Bluetooth tiskárny – zobrazí seznam všech dostupných Bluetooth zařízení v okolí.
  • Nastavení – tisk objednávek (BON)
    • Nastavení tisku objednávek (kuchyňské BONy).
  • Hlavička účtenky
    • Možnost nastavit hlavičku manuálně nebo stažením dat z ARES a následnou editací.
  • Patička účtenky
    • Možnost nastavit patičku účtenky manuálně.
  • Test účtenky
    • Vytiskne testovací účtenku na nastavené tiskárně.
Nastavení hlavičky a patičky účtenky
  • Nastavení – Hlavička/Patička účtenky
    • Nastavuje se v dialogovém okně, změny nastavení se ukládají pomocí tlačítka OK.
    • Změna je pak vidět i v příslušném poli v aplikaci.
Nastavení tisku objednávek BON a skupin k tisku
  • Nastavení - tisk objednávek (BON)
    • Tisknout objednávky (BON)
      • Přepínač, kterým se aktivuje tisk objednávek.
    • Stav
      • Zobrazuje stav připojené tiskárny.
    • Uložená tiskárna
      • Zobrazuje název uložené tiskárny.
    • Název tiskárny
      • Možnost nastavení vlastního názvu pro rozlišení více tiskáren pro tisk objednávek (Bar/Kuchyně).
    • Šířka tisku
      • Pro tisk na 80mm tiskárně nastavte hodnotu 46.
    • Bluetooth - Vyhledání tiskárny
      • Slouží k vyhledání Bluetooth tiskárny - zobrazí seznam všech dostupných Bluetooth zařízení v okolí.
    • Nastavení - skupiny k tisku
      • Slouží k nastavení, u kterých skupin ceníku se mají tisknout objednávky.
    • Přidat tiskárnu
      • Možnost přidání další tiskárny, např. pro oddělení tisku objednávek do kuchyně a baru.
  • Nastavení - skupiny k tisku
    • Pomocí přepínače si u každé skupiny ceníku nastavíte, zda se pro ni má tisknout objednávka.

3.2.4. Nastavení - Scanner

Nastavení scanneru pro čtení EAN kódů
  • Nastavení Scanner/Fotoaparát
    • Přepínač pro nastavení volby mezi Bluetooth scannerem nebo fotoaparátem v zařízení.
  • Vyhledávání scanneru
    • Slouží k vyhledání Bluetooth scanneru - zobrazí seznam všech dostupných Bluetooth zařízení v okolí.
  • Nastavení scanneru
    • Zobrazí obrázek s EAN kódem pro možnost nastavení scanneru.
Test scanneru
  • Test scanneru
    • Zobrazí obrázek pro možnost otestování scanneru.
Test fotoaparátu
  • Test fotoaparátu
    • Před prvním použitím je potřeba povolit přístup aplikace k fotoaparátu v zařízení.

3.2.5. Nastavení - Platební terminál

Nastavení platebního terminálu SumUp

3.2.6. Nastavení - Centrální pokladna - eDoklad

Nastavení napojení na eDoklad
  • Rozšiřující modul do aplikace - eDoklad - rozšíření pokladny EcoPOS .
  • Odesílat účtenky do eDokladu
    • Přepínačem povolíte odesílání dat do Centrální pokladny - eDoklad.
  • Stav
    • Zobrazuje se stav spojení s eDokladem.
  • Login
    • Zadává se login vytvořený při registraci do eDokladu.
  • Heslo
    • Zadává se heslo vytvořené při registraci do eDokladu.
  • ID
    • Zadává se ID uživatele vytvořené při registraci do eDokladu.
  • URL
    • Předdefinovaná adresa eDokladu - adresu neupravujte, mohlo by to způsobit problém v komunikaci s eDokladem.

3.2.7. Nastavení - Skladové hospodářství

Nastavení skladového hospodářství
  • Rozšiřující modul do aplikace - Sklady – rozšíření pokladny EcoPOS .
  • Skladové položky a skupiny
    • Správa a editace položek a skupin skladu.
  • Dodavatelé
    • Správa a editace dodavatelů.
  • Odpis
    • Odpis expirovaného nebo jinak poškozeného zboží.
  • Příjemka
    • Naskladnění položek skladu.
  • Inventura
    • Inventarizace položek skladu.
Skladové položky a skupiny - detail nastavení
  • Skladové položky a skupiny
    • Nová položka
      • Slouží k vytvoření nové položky skladu.
    • Nová skupina / Editace
      • Slouží k vytvoření / editaci skupin skladu.
    • Dodavatel
      • Slouží k vytvoření / editaci dodavatelů.
    • Položky skladu jsou rozdělené do skupin, pro rozbalení skupiny skladu stačí kliknout na její název.
Smazání skupiny skladu
  • Skupinu skladu je možné smazat kliknutím na symbol křížku a potvrdit v dialogu.
Vytvoření nové skladové položky a editace položky
  • Vytvoření nové položky/Editace položky
    • Název
      • Textové pole pro zadání názvu položky Skladu.
    • Cena
      • Textové pole pro zadání prodejní ceny s DPH položky Skladu.
    • Množství
      • Nastavení množství položky skladu.
    • DPH
      • Nastavení prodejní sazby DPH položky skladu.
    • Jednotka
      • Nastavení jednotky, v jaké se má položka Skladu evidovat.
      • Jednotky jsou nastavené v aplikaci a nelze je editovat.
    • EAN
      • Zadání EANu položky Skladu.
      • Možnost nafocení EANu pomocí fotoaparátu v zařízení.
    • Popis
      • Textové pole pro možnost zadání popisu položky skladu.
    • Skupina
      • Zařazení položky do skupiny skladu výběrem z rollboxu v aplikaci definovaných skupin.
      • Skupinu skladu je možné vytvořit pomocí tlačítka +.
    • Dodavatel
      • Výběr z rollboxu z v aplikaci uložených dodavatelů.
    • Aktivní
      • Přepínač sloužící k aktivaci/deaktivaci položky skladu.
    • Tlačítko OK
      • Slouží k ukládání provedených změn.
Vytvoření nové skupiny skladu a editace skupiny
  • Vytvoření nové skupiny/Editace skupiny
    • Název
      • Textové pole pro zadání názvu skupiny Skladu.
    • Tlačítko Přidat
      • Slouží k uložení provedených změn.
    • Skupiny Skladu se zobrazují v seznamu pod sebou, pořadí skupin je možné změnit přetažením skupiny prstem nahoru nebo dolů.
Vytvoření nového dodavatele a editace dodavatele
  • Vytvoření nového dodavatele/Editace dodavatele
    • Údaje je možné zadat
      • Manuálně vyplněním jednotlivých polí.
      • Automaticky – zadat IČO dodavatele a pomocí tlačítka Stáhnout se doplní údaje o dodavateli z ARES.
    • Tlačítko OK
      • Slouží k ukládání provedených změn.
Seznam dodavatelů - editace a odstranění
  • Editaci / odstranění dodavatele je možné provést kliknutím na název dodavatele a volbou v dialogovém okně.
Odpisování skladových položek bez možnosti prodeje
  • Odpis
    • Odpisování skladových položek bez možnosti prodeje (poškozené zboží)
      • Nový odpis
        • Vytvoření nového odpisu.
      • Datum
        • Filtrování odpisů podle data vytvoření.
      • Uživatel
        • Filtrování odpisů podle uživatele, který odpis zadal.
      • Typ
        • Filtrování odpisů podle důvodu/typu odpisu.
      • Zadané odpisy se zobrazují v seznamu pod sebou, po kliknutí na Název odpisu se zobrazí i odepsané položky.
Nový odpis skladových položek
  • Nový odpis
    • Poznámka
      • Zobrazuje se v přehledu odpisů, slouží k lepší identifikaci odpisu – např. „Poškozeno při manipulaci“.
    • Datum
      • Datum odepsání položek, automaticky nastaveno na aktuální datum.
    • Typ
      • Výběr typu odpisu z rollboxu, např. Prošlé zboží, Poškozeno atd.
    • Položka
      • Výběr skladové položky, která se má odepsat, postupným zadáváním názvu.
      • Potvrzením výběru položky dojde k jejímu vložení do odpisu v počtu 1 ks.
    • Uložit a ukončit
      • Zadané položky se odepíší ze skladu, odpis se uloží pro další případnou kontrolu.
Změna množství položky v odpisu
  • Pro změnu množství je potřeba na položku kliknout a v dialogovém okně množství změnit.
Příjemka – příjem zboží na sklad
  • Příjemka
    • Příjem zboží na sklad
      • Nová příjemka
        • Vytvoření nové příjemky.
      • Datum
        • Filtrování příjemek podle data vytvoření.
      • Dodavatel
        • Filtrování příjemek podle dodavatele.
      • Zadané příjemky se zobrazují v seznamu pod sebou, po kliknutí na Název příjemky se zobrazí i přijaté položky.
Nová příjemka – vyplnění údajů
  • Nová příjemka
    • Dodací list č.
      • Vyplňuje se automaticky v předdefinovaném formátu, údaje je možné změnit.
    • Cena dopravy
      • Cena dopravy dle faktury nebo dodacího listu.
    • DPH
      • Nastavení sazby DPH za dopravu.
    • Datum
      • Datum vytvoření příjemky, automaticky je nastaveno aktuální datum.
    • Dodavatel
      • Výběr dodavatele z rollboxu (rozbalovacího seznamu).
    • Splatnost
      • Datum splatnosti příjemky, automaticky je nastaveno aktuální datum.
    • Zaplaceno
      • Přepínač, zda je příjemka zaplacena.
    • Faktura
      • Zadejte číslo faktury k dané příjemce.
    • VS
      • Variabilní symbol.
    • Typ platby
      • Vyberte typ platby z rollboxu (hotově, kartou, bankovním převodem).
    • Číslo účtu
      • Číslo účtu pro platbu za fakturu k dané příjemce.
    • Přidat položky
      • Tlačítko pro přidání položek do příjemky.
      • Počet přidaných položek do příjemky se zobrazuje v závorce na tlačítku Přidat položky.
    • Uložit a ukončit
      • Tlačítko pro uložení a ukončení příjemky.
Vložení skladové položky do příjemky
  • Vložení skladové položky do Příjemky
    • Dodavatel
      • Automaticky předvyplněno dle nastavení v příjemce.
    • Položka
      • Vybere se postupným zadáváním názvu.
      • Položku je možné také naskenovat přes EAN kód pomocí tlačítka Vyfotit.
    • Nová položka
      • Možnost vytvoření nové položky skladu přímo v příjemce.
    • Cena
      • Nákupní cena položky - dle dodacího listu / faktury.
    • DPH
      • Posuvník pro nastavení sazby DPH.
    • Počet
      • Počet kusů dané položky dle dodacího listu / faktury.
    • Přidat položky
      • Vloží položky do příjemky.
    • OK
      • Ukončí přidávání položek do příjemky.
Editace položek vložených do příjemky
  • Položky vložené do příjemky je možné dále editovat kliknutím na název položky a úpravou v dialogovém okně.
Inventura – zpracování
  • Inventura - Zpracování
    • Uložit inventuru
      • Uloží zadané stavy u jednotlivých položek a změní skladové množství i těchto položek.
    • Ukončit inventuru
      • Ukončení inventury bez změny stavu skladového množství.
      • Ukončení je nutné potvrdit v dialogovém okně.
    • rozpracovanou nebo uloženou inventuru je možné uložit do zařízení nebo odeslat na email
      Uložení nebo odeslání inventury
Inventura – přehled položek skladu v tabulce
  • Položky skladu jsou zobrazené v přehledné tabulce s informacemi:
    • Název, Jednotka, Nákupní cena, aktuálně evidované Množství na skladě a Skutečnost.
    • Skutečnost je editovatelné pole a slouží k zadání skutečně napočítaného množství dané položky.
      • Položky, u kterých je rozdíl oproti evidovanému množství, jsou označené červenou barvou.
      • Položky se souhlasným množstvím jsou označené zelenou barvou.

3.2.8. Nastavení - Zálohy

Nastavení záloh v aplikaci EcoPOS
  • Souhlas s automatickými zálohami
    • Přepínač sloužící k odsouhlasení automatického zálohování.
  • Automatická záloha
    • Přepínač, po aktivaci je možné zadat interval zálohování, primárně je nastaveno 30 dní.
  • Záloha při uzavření směny
    • Přepínač, při aktivaci aplikace vytvoří zálohu při každém uzavření směny.
  • Uchovávat zálohy v zařízení
    • Přepínač, po aktivaci aplikace uloží zálohu dat do zařízení.
  • Export na server
    • Manuální export dat na server EkoBit spol. s r.o.
  • Nahrát ze serveru
    • Manuální nahrání zálohy dat ze serveru EkoBit spol. s r.o.
  • Nahrát ze zařízení
    • Manuální nahrání zálohy dat ze zařízení.

3.2.9. Nastavení - Bitcoin

Nastavení plateb Bitcoin přes poskytovatele Hydranode
  • Nastavení pro platby BitCoin přes poskytovatele HYDRANODE
    • Pokud nemáte vytvořený uživatelský účet, pokračujte přes tlačítko REGISTROVAT.
    • Pro přihlášení do vašeho účtu použijte tlačítko Přihlásit se.
      • Aplikace vás automaticky přihlásí k Obchodnímu místu vytvořenému v aplikaci, aktuálně zde není možnost přihlášení do jiného účtu v Hydranode.
Další nastavení plateb Bitcoin LN a správa obchodních míst
  • Umožnit platby přes Bitcoin LN
    • Platby pomocí BTC povolíte přepínačem.
  • Po přihlášení bude:
    • Stav: Připojeno.
    • Zobrazí se aktuálně používané Obchodní místo.
  • Seznam obchodních míst
    • Zobrazí seznam Obchodních míst vytvořených v aplikaci.
    • Přes tlačítko Vytvořit obchodní místo je možné přidat další.
  • Otevřít správu účtu
    • Otevře webovou stránku v internetovém prohlížeči zařízení.

3.2.10. Nastavení - Měna, DPH

Nastavení měny a DPH v aplikaci EcoPOS
  • Měna
    • Nastavení hlavní měny aplikace.
    • Výběr z předdefinovaných měn, primárně je nastaveno Kč.
    • Nastavení měn není možné editovat.
  • Zaokrouhlení finančních operací
    • Na výběr je: Matematicky, Vždy nahoru, Vždy dolů.
  • Zaokrouhlení na desetinné místo
    • Na výběr je: Celá čísla, Jedno desetinné místo, Dvě desetinná místa.
  • Zaokrouhlení položek na účtence
    • Zaokrouhlení finančních operací
      • Na výběr je: Matematicky, Vždy nahoru, Vždy dolů.
    • Zaokrouhlení na desetinné místo
      • Na výběr je: Celá čísla, Jedno desetinné místo, Dvě desetinná místa.
  • Zaokrouhlení celého účtu
    • Zaokrouhlení finančních operací
      • Na výběr je: Matematicky, Vždy nahoru, Vždy dolů.
    • Zaokrouhlení na desetinné místo
      • Na výběr je: Celá čísla, Jedno desetinné místo, Dvě desetinná místa.
  • DPH
    • Plátce DPH
      • Přepínač pro aktivaci režimu Plátce DPH.
    • Sazby DPH
      • Je možné přidat sazbu pomocí tlačítka Přidat DPH.
      • Odebrat sazbu pomocí tlačítka X.
      • V případě odebrání sazby DPH se u všech položek, u kterých byla sazba použita, automaticky nastaví sazba 0 %.
Nastavení druhé měny při placení
  • Druhá měna při placení
    • Přepínač pro aktivaci dané funkce.
    • Nastavení druhé měny, ve které je možné účtovat.
    • Možnosti nastavení jsou stejné jako u hlavní měny.
    • Symbol druhé měny se zobrazuje v dialogu pro uzavření účtu.

3.2.11. Nastavení - Rozšíření, Nákupy, Kredity

Doplňkové moduly a dobití kreditu
  • Doplňkové moduly, dobití kreditu
    • V této části aplikace lze dokoupit rozšíření licence o volitelné moduly, které pokladní systém EcoPOS nabízí:
      • Prodloužení hlavní licence
      • Doplňkové moduly (Sklad, Platební terminál, eDoklad a další)
      • Servisní úkony
      • Školení
    • Platba probíhá pomocí platební karty a je možné zvolit, zda se bude jednat o jednorázovou platbu nebo automatickou opakovanou platbu.
    • Platnost licence a modulů je vždy 30 dní od zaplacení.
    • Před koncem platnosti licence budete upozorněni emailem na možnost prodloužení.

4. Statistiky

Nastavení tiskových statistik
  • Tisknout Vklad/Výběr na uzávěrce
    • Přepínač pro nastavení tisku přehledu o Vkladech/Výdajích.
  • Tisknout výpis prodaných položek
    • Přepínač pro nastavení tisku přehledu prodaných položek.
Statistika prodeje položek a detaily prodeje
  • Statistika prodeje položek
    • Datum od
      • Datum a čas, od kterého se zobrazují prodejní statistiky.
    • Datum do
      • Datum a čas, do kterého se zobrazují prodejní statistiky.
    • Celková cena
      • Zobrazuje celkovou částku prodeje a počet vydaných účtenek.
    • Tisknout
      • Tlačítko pro tisk prodejních statistik.
    • Odeslat na email
      • Tlačítko pro odeslání prodejních statistik na email.
    • Export do PDF
      • Vyexportuje zobrazená data do PDF souboru.
    • Excel
      • Vyexportuje zobrazená data do Excelu a odešle na zadaný email.
  • Detaily prodeje
    • U každého uzavřeného účtu se zobrazuje:
      • Celková částka účtu.
      • Počet prodaných položek.
      • Čas uzavření účtu.
      • V detailu pak i konkrétní prodané položky, včetně ceny a množství.
Tržba aktuálního dne – statistika a operace s hotovostí
  • Tržba aktuálního dne
    • Datum od
      • Datum a čas, od kterého se zobrazuje statistika.
      • Automaticky je nastaveno aktuální datum a čas 00:00.
    • Datum do
      • Datum a čas, do kterého se zobrazuje statistika.
    • Detaily statistiky
      • Hotovost
        • Suma za účty zaplacené v hotovosti.
      • Přes kartu
        • Suma za účty zaplacené kartou.
      • V poukazech
        • Suma za účty zaplacené v poukazech.
      • BitCoin
        • Suma za účty zaplacené v BitCoinech.
      • Druhá měna
        • Suma za účty zaplacené v hotovosti v druhé měně.
      • Slevy
        • Suma poskytnuté slevy za všechny účty, na které byla sleva poskytnuta.
      • Dýško
        • Suma dýška zadaného při placení.
      • Storno
        • Suma stornovaných uzavřených účtů.
      • Hotovost v pokladně
        • Suma dána součtem řádků Hotovost, Výběr Kč a Vklad Kč.
  • Vybrat peníze
    • Možnost výběru hotovosti z pokladny v Kč a druhé měně.
  • Vložit peníze
    • Možnost vkladu hotovosti do pokladny v Kč a druhé měně.
  • Tisknout
    • Tlačítko pro tisk statistiky dle nastavených filtrů.
  • Odeslat na email
    • Tlačítko pro odeslání statistiky dle nastavených filtrů na email.

5. Zákazníci

Přehled zákazníků v aplikaci
  • Základní přehled o evidovaných zákaznických účtech v aplikaci.
  • Nový zákazník se vytvoří přes tlačítko Nový zákazník.
  • K vyhledávání v seznamu zákazníků je možné využít pole s možností manuálního zadání textu nebo pomocí tlačítka pro naskenování čísla/EANu zákaznické karty pomocí fotoaparátu v zařízení.
Vytvoření nového zákazníka a editace zákazníka
  • Vytvoření nového zákazníka/Editace zákazníka
    • Pole povinná k vyplnění jsou označena hvězdičkou *.
    • Sleva
      • Zadává se pouze jako číselná hodnota bez znaku %.
    • Číslo karty je možné zadat:
      • Manuálně vyplněním do pole.
      • Pomocí generátoru čísla.
      • Načtením EAN kódu karty pomocí fotoaparátu v zařízení.
    • Tlačítko Přidat / OK (v případě editace)
      • Slouží k uložení provedených změn.
Zákazníci - nabídka tlačítka ozubené kolečko
  • Tlačítko „ozubené kolečko“ Ikona ozubeného kolečka
    • Přes toto tlačítko se vyvolá nabídka pro další funkce:
    • Přijmout zákazníky - eDoklad
      • Přijme všechny zákazníky uložené v eDokladu a aktualizuje seznam zákazníků v aplikaci.
    • Odeslat zákazníky - eDoklad
      • Odešle všechny zákazníky uložené v aplikaci do eDokladu.
    • Smazat databázi
      • Smaže databázi zákazníků v aplikaci.

6. Ukončit směnu

Ukončení směny v aplikaci
  • Ukončí směnu a dle nastavení v aplikaci vytiskne směnovou uzávěrku na tiskárně, nebo ji odešle na nastavený email.
  • Po ukončení směny se zobrazí obrazovka pro přihlášení.

7. O aplikaci EcoPOS

Informace o aplikaci EcoPOS
  • Přehled o vaší aplikaci
    • Vlastník licence, licenční číslo, platnost licence a další údaje.
Přehled modulů – rozšíření systému EcoPOS
  • Moduly - rozšíření systému EcoPOS
    • Zobrazuje se přehled dostupných modulů pro aplikaci.
    • Zelená ikona znamená aktivní modul.
    • Červená ikona znamená neaktivní modul.
Poptávka – odeslání kontaktu společnosti EkoBIT
  • Poptávka
    • Dialog pro zadání telefonního kontaktu a odeslání poptávky společnosti EkoBIT spol. s r.o.
Nápověda k aplikaci
  • Nápověda
    • Zobrazení souboru s nápovědou k aplikaci.
Podpora aplikace EcoPOS
  • Podpora
    • Kontaktní formulář pro možnost zaslání požadavku na podporu aplikace.

9. Ukončit aplikaci

Ukončení aplikace EcoPOS
  • Ukončí aplikaci, bez ukončení směny.

10. Univerzální pokladna - Markovací část

10.1. Část markování pomocí kalkulačky

Markování pomocí kalkulačky v aplikaci EcoPOS
  • Částka se zadává manuálně pomocí číselné klávesnice a výběru sazby DPH.
  • Namarkované částky lze vidět nad číselnou klávesnicí.
  • Celková částka: Celková sečtená částka z namarkovaných položek.
  • % - možnost uplatnit slevu.
  • Ikona náhledu účtu Možnost náhledu na namarkovaný účet, lze stornovat položku nebo celý účet před zaplacením.
  • Ikona vrácení částky Pokud je potřeba vrátit částku popř. stornovat, je možné využít tuto funkci. Po kliknutí zadáš částku a DPH a tato částka se na účet zapíše se znaménkem „minus“.
  • Ikona poznámky Zadání poznámky k částce. Poznámka se vytiskne na účtence.
  • Ikona přepnutí režimu markování Přepínání mezi markováním přes číselník nebo přes položky.
  • Ikona EAN Načtení položky přes EAN.
  • Ikona plus / minus Lze namarkovat částku jako kladné nebo záporné číslo.

10.2. Obrazovka platby

Obrazovka platby v aplikaci EcoPOS
  • Zrušit: Tlačítko pro zrušení aktuální operace a návrat do předchozího menu.
  • Zaplatit účet: Tlačítko pro potvrzení a provedení platby.
  • Možnosti tisku
    • Tisk: Vytiskne účtenku.
    • Email: Odesílá účtenku na zadaný email.
    • AirPrint: Tiskne účtenku přes AirPrint.
  • S EET: Přepínač pro Elektronickou evidenci tržeb (EET).
  • Částka k zaplacení: Zobrazuje celkovou částku k úhradě.
  • Číselná klávesnice: Slouží k zadání částky, kterou zákazník platí.
  • Možnosti platby
    • Stravenky: Platba stravenkami.
    • Kartou: Platba platební kartou.
    • Hotově: Platba v hotovosti.
    • Bitcoin: Platba Bitcoineem.

10.3. Část markování pomocí položek

Část markování pomocí položek
  • Vyhledávání: Vyhledávání a filtrování položek dle zadaných písmen.
  • Skupiny: Skupiny položek, po výběru skupiny se zobrazí položky, které jsou nastavené v dané skupině.
  • Ceníkové položky: Ceníkové položky pro účtování.
  • Platba: Slouží k zaplacení účtu. Po kliknutí se otevře okno k dalšímu zpracování platby.

10.4. Editace namarkovaných položek

Editace namarkovaných položek
  • Jednoduchým posunem obrazovky z pravé části doleva se otevře tabulka, kde budou vypsány všechny položky, které jsou zaúčtované.
  • Kliknutím na zvolenou položku můžeme uplatnit slevu, odebrat množství nebo položku zcela vymazat.

10.5.1. Gastro režim

Gastro režim - mapa stolů
  • Ovládání v modu Gastro je velmi jednoduché. Práce při markování objednávek se přehledně provádí pomocí mapy stolů, na které je vidět, ke kterému stolu je účet otevřený a zda je stůl obsazen (je na něm něco namarkováno).
  • Ikona vytvoření stolu Pomocí této funkce vytváříme nové stoly. Můžeme doplnit název stolu a číslo pro lepší orientaci a také vybrat jeho tvar.
  • Pod funkcí najdeme název úseku (místnosti), kde jsou stoly umístěné - může jít například o úsek restaurace, zahrádku nebo salonek. Nastavení úseků provedeme tlačítkem ozubeného kolečka v levé horní straně.

10.5.2. Práce se stolem (účtem)

Práce se stolem (účtem) v Gastro režimu

Po vybrání stolu se otevře okno s editací, kde můžeme namarkovat nové položky, editovat stávající a také zaplatit útratu.

  • Přesunout: Funkcí můžeme přesunout namarkované položky na jiný stůl, například pokud si zákazník přesedne k jinému stolu.
  • Uzavřít: Slouží k ukončení objednávky, pokladna se vrátí do okna rozmístění stolů (mapy podniku) pro další účtování.
  • Zaplatit: Slouží k zaplacení účtu. Po kliknutí se otevře okno k dalšímu zpracování platby (popsáno v kroku 10.2).
  • Právě namarkováno: Položky, které se aktuálně markují na stůl a ještě nedošlo k ukončení objednávky přes funkci Uzavřít účet.
  • Položky na účtu: Zde se zobrazí již namarkované a objednané položky.

Ve spodní části vidíme ceníkové skupiny a položky pro markování objednávek dle přání hosta. K rychlejšímu hledání položek slouží funkce Vyhledávání.

10.5.3. Nastavení úseku, stolů

Nastavení úseků a stolů v Gastro režimu
  • Zde si můžeme vytvořit nové úseky pro pokladnu, např. Zahrádka, Salon apod.
  • Pro jednotlivý úsek nastavujeme velikost a počet stolů, které se následně zobrazí v mapě podniku.