Zodpovíme vám základní otázky a pomůžeme začít s EET bez zbytečných starostí.
V Evropě existuje řada přístupů k elektronické evidenci tržeb - od plně online systémů v reálném čase přes offline fiskální pokladny až po státy, které povinnou evidenci vůbec nemají. Pokud bude v ČR zavedena EET 2.0, lze očekávat modernější, jednodušší a pro podnikatele méně zatěžující model. Podle Aleny Schillerové by mělo EET fungovat i offline, bez papírových účtenek
.Následující přehled ukazuje, jaké varianty EET dnes používají jednotlivé evropské země.
| Země | Povinné subjekty | Systém (online/offline) | Výjimky / poznámky |
|---|---|---|---|
| Belgie | Stravovací zařízení podávající jídla | Offline - certifikované pokladny s „černou skříňkou“ | Bary bez jídla mimo režim |
| Bulharsko | Všichni s hotovostními tržbami | Online - pokladny napojené na správu daní | Bez zásadních výjimek |
| Česko (historie) | Postupně všechny sektory (2016-2022) | Online - odesílání účtenek v reálném čase | Zrušeno od 2023; uvažuje se EET 2.0 |
| Francie | Plátci DPH přijímající hotovost | Offline - certifikovaný pokladní software | Pokuta při nesplnění; fakturující režim bez pokladny |
| Chorvatsko | Všichni s hotovostí | Online - registrace účtenek v reálném čase | Silné sankce za nevydání účtenky |
| Itálie | Prodejci zboží a služeb v hotovosti | Online - telematické pokladny (od 2019) | Některé drobné činnosti mimo |
| Kypr | Obchodníci (plátci DPH) | Offline - registrační pokladny (nová generace do 2026) | Nízké obraty zjednodušeně |
| Litva | Podnikatelé s hotovostí | Přechod na online - systém i.EKA | Profese bez pokladny dříve mají výjimky |
| Lotyšsko | Podnikatelé s hotovostí | Offline - fiskální pokladny / virtuální pokladna (app) | Jednodušší režimy pro malé |
| Maďarsko | Široký okruh maloobchodu a služeb | Online - fiskální pokladny napojené na úřad | Rozšíření na řemesla, lékaře apod. |
| Malta | Prodej B2C (vč. malých neplátců) | Offline - fiskální účtenky (pokladna/paragon) | B2B fakturace mimo |
| Německo | Kdo používá pokladny pro hotovost | Offline - povinné zabezpečení TSS; bez centrálního odesílání | Bez pokladny není povinnost |
| Polsko | Většina maloobchodu a služeb | Online - postupná výměna na online pokladny | Výjimky pro velmi nízké obraty |
| Portugalsko | Plátci DPH v retailu a gastro | Offline - certifikovaný software, pravidelné reporty | Papírové účtenky pro drobné |
| Rakousko | Subjekty nad 15 000 € obratu a 7 500 € hotově | Offline - pokladny s digitálním podpisem | Pod limity bez povinnosti |
| Rumunsko | Všichni s hotovostí | Online - fiskální pokladny s GPRS | Bez zásadních výjimek |
| Řecko | Maloobchod, gastronomie, služby | Online - povinné online odesílání a QR | Ruční režimy postupně zrušeny |
| Slovensko | Všichni s hotovostí | Online - eKasa (reálný čas) | Státní bezplatná pokladní aplikace |
| Slovinsko | Všichni s hotovostí | Online - online ověřování účtenek | Výjimky pro trhy a automaty |
| Španělsko | — | — | Bez plošné EET; regionální TicketBAI v Baskicku, SII pro velké plátce DPH |
| Švédsko | Podnikatelé nad stanovený limit hotovosti | Offline - certifikované pokladny s kontrolní jednotkou | Pod limitem bez povinnosti |
| Norsko | Většina firem s hotovostí | Offline - certifikované registrační systémy | Bez online přenosu, kontrola auditem |
| Srbsko | Všichni podnikatelé | Online - e-fiskalizace (reálný čas) | K dispozici i certifikované mobilní aplikace |
Zákon o EET ukládá obchodníkům povinnost, evidovat všechny tržby placené v hotovosti, směnkou nebo šekem. Za každou platbu musí obchodník vydat účtenku s unikátním kódem, který vygeneruje Finanční správa. Účtenky je možné tisknout nebo odeslat e-mailem. Kontrolu nad plněním zákona vykonává Finanční správa a také Celní správa. Ročně vykonají několik desítek tisíc kontrol. Pokuta za nedodržení může být udělena až do 5 000 000 Kč.
Spuštění EET bylo naplánováno na 4 fáze. V první fázi (rok 2016) začalo platit pro ubytovací a stravovací služby. Ve fázi druhé to byl maloobchod a velkoobchod. Od 1. Května 2020 odstartovala současně 3. i 4. fáze a týká se například svobodných povolání, dopravy, zemědělství, řemesel a výrobních činností. S příchodem koronavirové krize byla povinnost elektronická evidence tržeb pro všechny subjekty pozastavena.
Novela zákona o elektronické evidenci tržeb prodloužila odklad EET až do konce roku 2022. Povinnost evidovat tržby tak vzniká subjektům, bez ohledu na to, do které fáze evidence tržeb spadají, k datu 1. ledna 2023.
I přes provedený odklad je systém EET v současné době plně funkční. Poplatníci mohou na dobrovolné bázi tržby stále evidovat a nečekat tak až na 1. ledna 2023, kdy povinnost evidence znovu vzniká.
Běžný online režim - nejjednodušší řešení, kdy pokladna odešle datovou zprávu do systému finanční správy a ta okamžitě vygeneruje kód, který se objeví na účtence. Potřebujete pouze připojení k internetu a pokladní systém podporující EET.
Zjednodušený offline režim - funguje stejně jako běžný online režim, ale data se nemusí odesílat hned. Tržby se musí zaevidovat do 5 dnů od uskutečnění. Hodí se tedy tam, kde nemáte internetové připojení. O zjednodušený režim si musíte požádat na finanční správě, ta žádost posoudí a do 15 dnů pošle rozhodnutí.
Zvláštní papírový režim - režim ke kterému nepotřebujete pokladní zařízení ani internetové připojení je tím nejkomplikovanějším. Postupně vydáváte papírové účtenky (vždy tu s nejnižším číslem z bloku), stejnopis uchováváte do uplynutí lhůty pro stanovení daně z příjmů a každé čtvrtletí podáváte správci daně oznámení o tžbách. Papírový režim vám opět musí povolit finanční správa a to pouze pokud nejste plátci DPH, nemáte více než 2 zaměstnance a vaše tržby nepřesahují 600 000 Kč ročně.
V první řadě je nutné, pořídit si vhodný pokladní systém, který bude EET certifikáty podporovat. S jeho výběrem Vám rádi pomůžeme.
Dále je nutné zažádat finanční správu o přidělení autorizačních údajů díky kterým budete generovat jednotlivé certifikáty. To můžete udělat osobně na kterémkoliv finančním úřadě, nebo elektronicky na Daňovém portálu, za pomoci přihlašovacích údajů z vaší datové schránky.
Pomocí autorizačních údajů se přihlásíte do aplikace EET přístupné přes Daňový portál a zaregistrujete své provozovny. Následně už můžete vygenerovat certifikát, kterými systém identifikuje podnikatele, který mu tržbu k zaevidování zasílá. Certifikát můžete mít dohromady pro všechna svá pokladní zařízení, ale také samostatně pro jednotlivé provozovny nebo přímo jednotlivé pokladny.
Na závěr musíte na viditelném místě v provozovně označit, v jakém režimu tržby evidujete.
Informace byly čerpány z webu Finanční správy etrzby.cz
Nechejte nám na sebe kontakt a co nejdřív se s vámi spojíme.