Pokladny pro lékaře, zubaře a ordinace
Jednoduché pokladní systémy pro soukromé ordinace, zubní ordinace, kliniky, dentální hygienu, fyzioterapii a další zdravotnické provozy. Vhodné pro evidenci přímých plateb pacientů a každodenní provoz ordinace.
Vybrat pokladnuPokladní systém pro lékařskou nebo zubní ordinaci
Také v ordinaci je potřeba jednoduše evidovat platby, vystavit doklad, mít přehled o přijatých částkách a zvládnout hotovostní i bezhotovostní platby bez zbytečné administrativy.
Pokladní systém pro lékaře nebo zubaře nemusí být složitý. U menších ordinací může stačit jednoduché řešení na tabletu nebo mobilním zařízení, větší kliniky mohou využít klasickou pokladnu nebo počítačové řešení podle způsobu provozu.
Důležité je zvolit systém podle skutečného počtu plateb, uživatelů a zařízení v ordinaci, nikoliv pořizovat zbytečně složitou pokladní sestavu.
Pro jaké ordinace a zdravotnické provozy je řešení vhodné?
Pokladny pro lékaře využijí malé soukromé ordinace i větší zdravotnická pracoviště. Výraznou skupinou jsou zubaři, stomatologové a provozy dentální hygieny, kde pacienti často platí přímo na místě.
Dentální hygiena
Praktičtí lékaři
Pediatrie
Gynekologie
Dermatologie
Oční ordinace
ORL
Ortopedie
Neurologie
Alergologie a imunologie
Urologie
Psychiatrie
Fyzioterapie a rehabilitace
Soukromé ambulance
Soukromé kliniky
Řešení pro stomatologii
Pokladny pro zubaře a zubní ordinace
Zubní ordinace často přijímají platby přímo od pacientů za výkony, služby nebo materiály hrazené pacientem. Platba může proběhnout hotově, kartou nebo QR kódem přímo v ordinaci, a proto je pro zubaře důležité mít jednoduchý způsob evidence těchto plateb.
Pokladní systém může usnadnit vystavení dokladu, evidenci přijatých částek a přehled o tržbách. Podle velikosti ordinace může být vhodná klasická pokladna, tablet nebo mobilní řešení.
V souvislosti s připravovanou EET 2.0 budou právě přímé platby pacientů jednou z oblastí, které bude potřeba v ordinaci správně nastavit.
Aktualizováno podle současného návrhu
EET 2.0 pro lékaře, zubaře a zdravotnické ordinace
Podle současného návrhu EET 2.0 se evidence obecně vztahuje na příjmy z podnikatelské činnosti, pokud platba splní podmínky evidované tržby, zejména kontaktní platby. Samotná skutečnost, že jde o lékařskou nebo stomatologickou ordinaci, proto neznamená, že všechny její přímé platby budou automaticky mimo EET.
Pro soukromé ordinace a zubní ordinace budou důležité především platby, které pacient provádí přímo v ordinaci. Podle aktuálního návrhu mohou evidenci podléhat například hotovostní platby, platby kartou nebo QR platby uskutečněné při osobním kontaktu.
Naopak platba provedená později na dálku, například běžnou úhradou vystavené faktury bankovním převodem, se podle současného principu kontaktní platby evidovat nemá.
Podrobné informace o termínech, platbách, certifikátu a dalších pravidlech najdete v našem kompletním průvodci EET 2.0.
Kompletní průvodce EET 2.0 →Oficiální zdroje: EET 2.0 – Finanční správa a vymezení evidovaných příjmů.
Které platby v ordinaci mohou podléhat EET 2.0?
| Situace | Podle současného návrhu |
|---|---|
| Pacient zaplatí v ordinaci hotově | Typicky ano |
| Pacient zaplatí v ordinaci kartou | Typicky ano |
| Pacient zaplatí v ordinaci QR kódem | Typicky ano |
| Pacient dostane fakturu a zaplatí ji později převodem | Typicky ne |
| Platba přichází na dálku bez osobního kontaktu | Typicky ne |
| Úhrada probíhá jiným způsobem | Záleží na podmínkách |
Rozhodující není pouze to, zda jde o hotovost nebo bezhotovostní platbu. EET 2.0 pracuje s pojmem kontaktní platby, tedy platby uskutečněné při osobním kontaktu se zákazníkem nebo přímo v provozovně.
A co platby od zdravotních pojišťoven?
EET 2.0 je zaměřena na evidované tržby a zejména na kontaktní platby. Úhrada, kterou zdravotní pojišťovna posílá ordinaci na dálku, není platbou pacienta provedenou při osobním kontaktu v ordinaci.
Z pohledu provozu ordinace je proto potřeba rozlišovat úhrady od zdravotních pojišťoven a přímé platby pacientů. Právě u přímých plateb pacientů bude důležité posoudit způsob jejich úhrady.
EET neodesílá diagnózu ani popis zdravotního výkonu
Podle informací Finanční správy se v rámci EET nepožadují informace o předmětu nákupu ani o charakteru poskytnuté služby. Součástí evidence tedy nemá být diagnóza pacienta ani popis konkrétního zdravotního výkonu.
EET pracuje s údaji potřebnými pro evidenci tržby, například identifikací podnikatele, evidenční jednotkou, datem, časem a celkovou částkou tržby.
Údaje zasílané Finanční správě →Jakou pokladnu vybrat do ordinace?
Menší ordinace
Pro menší počet přímých plateb může být vhodné jednoduché řešení na tabletu nebo mobilním zařízení.
Zubní ordinace nebo vytíženější ambulance
Pokud ordinace přijímá více plateb během dne, může být praktičtější samostatná dotyková pokladna nebo zařízení s připojenou tiskárnou.
Klinika nebo více pracovišť
U většího provozu je důležitý přehled o jednotlivých pracovištích a tržbách. Konkrétní řešení proto vybírejte podle skutečného způsobu provozu.
Aktuální pokladní řešení pro ordinace
Vybrali jsme současné systémy vhodné pro služby, menší provozy i mobilní použití. Ceny a odkazy se načítají ze stejného produktového katalogu jako na ostatních oborových stránkách.
All in One PC s operačním systémem Android a neomezeným pokladním systémem PEXESO tvoří zajímavý designový prvek a díky vysokému výkonu lze použít i u větších provozů. Součástí je také 80mm termo tiskárna pro tisk účtenek, čtečka a pokladní zásuvka.
Dotyková mobilní pokladna CIONTEK s pokladním software PEXESO Kalkulačka, tiskne účtenky ze zabudované termotiskárny, skenuje kódy pomocí fotoaparátu a umožňuje platby kartou přes GPTom a Viva Wallet.
Praktické funkce
Co může pokladní systém v ordinaci usnadnit?
- rychlé zadání a zaevidování platby
- vystavení dokladu pacientovi
- práce s hotovostními i bezhotovostními platbami
- přehled o přijatých částkách a tržbách
- jednoduché statistiky a reporty
- připojení nebo využití vestavěné tiskárny
- mobilní použití na vhodném zařízení
Časté otázky lékařů a zubařů k EET 2.0
Týká se EET 2.0 také lékařů a zubařů?
Podle současného návrhu se EET 2.0 obecně vztahuje na podnikatelské příjmy, pokud konkrétní platba splní podmínky evidované tržby. U lékařů a zubařů budou proto důležité zejména přímé platby pacientů v ordinaci. Konečné znění zákona ale ještě není definitivní.
Bude zubař evidovat platbu kartou?
Pokud pacient zaplatí kartou přímo v zubní ordinaci, jde podle současného principu EET 2.0 o kontaktní platbu, která může evidenci podléhat.
A co QR platba v ordinaci?
QR platba provedená pacientem přímo při osobním kontaktu v ordinaci může podle současného návrhu rovněž splňovat definici kontaktní platby.
Musí ordinace evidovat běžný bankovní převod?
Pokud pacient dostane fakturu a zaplatí ji až později na dálku běžným bankovním převodem, podle současného principu nejde o kontaktní platbu.
Musí lékař kvůli EET koupit novou pokladnu?
Ne automaticky. EET 2.0 má být možné obsluhovat na různých typech zařízení, pokud používaný software podporuje požadovanou komunikaci se systémem Finanční správy.
Musí zubař tisknout EET účtenku?
Samotná EET 2.0 podle současného návrhu nemá ukládat povinný tisk speciální EET účtenky. Povinnost vystavit jiný doklad však může vyplývat z dalších předpisů.
Potřebujete pokladnu do ordinace?
Pomůžeme vám vybrat jednoduché řešení podle počtu plateb, zařízení a způsobu provozu vaší ordinace.
Chci poradit s výběremPOTŘEBUJETE POKLADNU
DO ORDINACE?
Nechte nám na sebe kontakt. Pomůžeme vám vybrat řešení podle způsobu provozu vaší ordinace.